近年来，凤凰县认真学习习近平总书记关于干部人事档案工作的重要指示，深入学习《干部人事档案工作条例》精神，转变思维，创新举措，努力实践，积极引用新信息技术手段，促进凤凰县干部人事档案工作信息化转型发展。
紧跟形势，开启干部人事档案信息化建设工程。抓住关键，转变思维，全面融入全省、全州干部人事档案信息化、数字化改革大局中，让智能化、信息化更好地为档案管理工作服务，更好地为组织选人用人服务。学习先行，强化思维转变这一基础。组织相关组室、人社、教体等部门集中学习省、州关于推进干部人事档案信息化建设文件精神，积极参加干部人事档案信息化培训，明确信息化建设前期工作、工作流程，推进档案信息化建设精神落地。规划先行，强化“目标实施”这一关键。紧盯信息化建设的任务目标、工作内容和方法步骤全过程，制定了《凰县干部人事档案信息化实施方案》，在信息化建设中，干部纸质档案数据以信息、数据体现，系统全面呈现。凤凰县拟定2200余卷在库档案实施信息化建设，分单位、分批对档案重新审核，重点核对干部“三龄两历一身份”等重要信息，生成干部信息条，确保系统每一条信息就是干部档案信息的呈现。质量可行，强化“质量”这一核心。以信息化建设为契机，深入开展“回头看”，提高案卷质量，规范案卷整理，采取“逐卷、逐页、逐项审核”的方式，对干部“三龄两历一身份”等重点材料进行审核、查漏、补缺。目前，干部档案整理1002卷，档案真实性存疑0人，材料补充 7850余份。
把握局势，实施干部人事档案信息化建设工程。干部面貌“焕然一新”。在全县范围内，全面启动干部个人照片采集工作，完成全县97个相关单位2200余人的干部个人照片采集工作，对干部照片进行了统一要求，干部面貌焕然一新。干部信息常建常新。牢牢把握干部人事档案工作从接收保管纸质档案到接收保管数字档案地逐渐转变，积极开展信息系统地建设和维护，目前干部系统已入库5525人次，在职干部信息入库2220人次。补缺家庭成员信息盲点，完成2200余名干部家庭成员15000万余条信息采集。每一次干部调整，及时更新干部信息，更新修复干部信息12300余条。保证干部信息常建常新、一池活水，为县委选干部、配班子、建设高素质干部队伍提供科学、准确、高效的信息化服务，真正让干部信息活起来、实起来、跑起来。信息保密常抓不懈。注重干部信息安全保密高校运用，信息互通保密是信息建设的保障。完成涉密计算机48台地采购，全部实现组内干部人手一台涉密计算机办公。开展涉密计算机办公日常使用和“州信通”使用业务培训3次，确保涉密办公规范、保密、有效。现今，部里每名干部已经全面掌握内网机办办公操作技能，实现涉密计算机办公，打通省、州、县“组新通”办公最后一公里，实现了信息汇通、安全联通、保密互通的目的。
跟进趋势，谋划干部人事档案信息化建设进阶工程。全面融入全省、全州干部人事档案信息化进阶数字化工程。数字化计划进阶。制定了《凤凰县干部人事档案数字化实施方案》，拟定2000余人实施档案数字化建设。分年度实施，完成立项及经费申请工作，开展数字化加工。数字化实施进阶。按照轻人员梯队培养结构，分类实施，梯队进行，先实施正科级领导干部、再实施副科级领导干部，最后实施非领导干部；先实施年轻的，再实施年龄大的，确保高质量完成数字化建设任务。数字化目标进阶。结合“干部能力提升年”，进一步推动档案管理模式、档案服务模式向数字化、精细化、智能化转变，学习干部人事档案数字化建设样本，开展干部人事档案数字化建设，加快实现干部人事档案的数字化工作从“纸间”到“指尖” 从“线下”到“云端” 转型。(一审：蒋子东 二审：杨华 三审：谭小伟)
