一是认真核实，做好基础工作。镇党建办公室工作人员对照党员管理系统以及各村党建联络员提供的花名册进行认真清理，检查每名党员入党材料手续是否齐全，是否缺失，核对流动党员的联系地址以及电话号码。目前，清理出286名党员档案遗失。
二是制度配套，确保规范管理。首先建立健全档案保管制度和档案管理人员工作制度等，明确责任；其次准备设立专门档案室，以支部为单位，所有档案交于档案室，一人一档，统一档案袋、统一编号、统一摆放，以便日常管理和查阅；另外，对开除党籍、转入党员、转出党员的档案也分类放置。
三是强化责任，建立长效机制。加强领导，落实责任，明确管理标准，规范工作流程。每年进行一次全面核查核对，确保党员档案的准确性、完整性、连续性。同时党务工作者也要吃透政策、严守纪律、照章办事，提高业务素质，为广大农村党员提高细致周到和便捷的管理和服务。
